Für unseren Kunden suchen wir ein Multitalent, das als rechte Hand der Geschäftsführung alle Fäden im Unternehmen zusammenführt.

Aufgabengebiet:
  • Repräsentanz des Unternehmens nach außen
  • aktives Schnittstellenmanagement
  • erster Ansprechpartner (telefonisch und schriftlich) für Kunden, interne Abteilungen, Dienstleister, Bewerber, externe Administratoren
  • proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen Geschäftsvorhaben (strategisch, administrativ, operativ) sowie im Tagesgeschäft
  • allg. Büromanagement
  • Reisemanagement
  • inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings u.Ä.
  • Terminplanung und Ablaufkoordination
  • Empfang und Bewirtung von Kunden und Partnern
  • Entwurf von Verträgen, Angeboten, Vertriebsmaterialien, Präsentationen
  • Research
  • vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Projektcontrolling
Anforderungen:
  • abgeschl. kfm. Ausbildung und/ oder
  • Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung / persönliche/r Referent/in / Assistenz der Geschäftsleitung / Management- Assistant / (Chef-)Sekretärin / Vorstandsassistenz / (persönliche/r) Assistent/in / Bereichssekretär/in / Executive Assistant / Junior- bzw. Senior Assistant / Office Manager/in
  • sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • selbstständige und flexible Arbeitsweise
  • sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
  • verantwortungsvolle, strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vertraulichkeit
  • professionelles, seriöses Auftreten
  • Loyalität
  • Diskretion
Wir bieten:
  • ein spannendes und vielfältiges Aufgabenfeld
  • strukturiertes, selbstständiges und konzeptionelles Arbeiten mit Übernahme eigener Aufgabenfelder
  • Eine kooperative und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem großartigen Team
  • direkte Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • einen modernen, hochwertigen Arbeitsplatz
  • überdurchschnittliche Bezahlung
Kontakt:

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Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wurde in dieser Stellenanzeige die gewohnte männliche Sprachform bei personenbezogenen Substantiven und Pronomen verwendet. Dies impliziert jedoch keine Benachteiligung des weiblichen oder intersexuellen Geschlechts, sondern soll im Sinne der sprachlichen Vereinfachung als geschlechtsneutral zu verstehen sein. Unsere Vakanzen stehen allen Geschlechtern gleichermaßen offen.

Arbeitsort
Berlin
Start Anstellung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Arbeitszeiten
Vollzeit
Industrie / Gewerbe
Management, Verwaltung, Büro
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Anstellung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Multitalent gesucht!

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